在質量管理體系當中,質量計劃是針對特定的產(chǎn)品、項目或合同,規(guī)定專門的質量措施、資源和活動順序的文件。質量計劃在開展之前必須先做一個完善的質量策劃。質量策劃包含質量計劃,如果組織需要導入環(huán)境管理體系的話,那就叫做環(huán)境策劃。質量計劃的作用有如下幾方面:
一、提高質量管理體系在滿足顧客要求方面的適應能力
一個組織已建立了質量管理體系,表明它具有滿足顧客對其質量管理體系覆蓋產(chǎn)品要求的能力。這種質量管理體系雖是通用的,可以指導各種產(chǎn)品的質量管理工作,但它僅在體系所覆蓋的產(chǎn)品范圍內(nèi)具有質量保證能力和滿足顧客要求的能力。但在市場經(jīng)濟條件下常常遇到以下兩種情況:
新的市場機遇要求根據(jù)顧客要求開發(fā)出超出原來體系覆蓋范圍的產(chǎn)品。
在原有覆蓋產(chǎn)品范圍內(nèi),顧客提出某些特殊要求,而原有體系不能完全滿足這些要求。
二、降低質量管理體系運行成本
通過質量策劃對各項可能的異常情況進行了有效的預防,因此,可以認為質量計劃是針對特定的質量要求而制訂的有效控制措施。它使非增值性因素大為減少,可大幅度刪減通用的質量管理體系中對特定產(chǎn)品、項目不適用的要素或質量活動,從而降低運行成本。為此,質量計劃的制定過程,應建立在對原有質量管理體系的組織結構、管理程序和技術作業(yè)活動是否適合于特定產(chǎn)品的系統(tǒng)分析基礎上,從而使質量計劃能夠做出優(yōu)化的安排,能利用更經(jīng)濟的針對性措施,并提高管理效能。
三、增強顧客的滿意
顧客的信任對于完成合同,達到顧客的要求是很重要的,對于大的工程項目,顧客的信任對保證工期和降低成本更是至關重要。由于質量計劃能向顧客證實其每項要求均已被充分理解,并在質量活動措施、相關資源以及活動順序方面,做出了周密的安排,特別是對于關鍵、重要質量特性設置了必要的停止點、見證點,為顧客或其代表直接安排了聯(lián)合檢查,更易取得顧客信任。
四、有利于現(xiàn)場質量管理
一個針對性強、內(nèi)容全面的質量計劃,只涉及現(xiàn)場需使用的文件。因此,可以在特定產(chǎn)品和項目上,代替或減少其他質量管理體系文件和技術文件,從而有利于現(xiàn)場質量管理,提高工作效率。
五、質量審核的依據(jù)
無論對于內(nèi)部審核還是對于外部審核來說,質量計劃是針對特定產(chǎn)品和項目的最重要審核依據(jù)。審核中應檢查質量計劃的實施情況和內(nèi)部質量監(jiān)督情況,不如包括現(xiàn)場的作業(yè)指導書,現(xiàn)場產(chǎn)品的檢驗標準,設備操作作業(yè)指導書等。
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